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佳木斯大学电子邮件系统管理办法

发布时间:2016-01-07 10:34    浏览次数:    来源:

第一章 总则

 

第一条 为了让全校教职工更好地利用网络进行教学、科研、学习、对外交流等活动,学校免费提供邮件服务。为确保学校信息系统安全、正常运行,根据国家有关法规和学校有关计算机互联网方面的规章制度,特制定本办法。

 

第二章 邮件系统的管理

 

第二条 由现代教育技术中心指定专人负责电子邮件系统的日常管理工作。

第三条 尊重教职工的注册信息和电子邮件内容的隐私权,不得向第三方提供教职工的注册信息,任何人不得在未经教职工本人许可的情况下阅读其电子邮件内容。但应公安机关或检查机关要求查阅除外。

第四条 对于违反有关规定的教职工,现代教育技术中心有权做出相应处理。如发现教职工有下列任何一种情形,现代教育技术中心有权在不通知教职工的情况下随时中断或终止该教职工的邮箱使用权,并按有关规定对其进行处理。

(一)利用网络故意传播不健康信息;

(二)违反信息安全保密条例造成失密;

(三)利用电子邮箱对他人进行骚扰;

(四)盗用、破坏他人帐号;

(五)利用电子邮箱进行商业广告活动或传送“垃圾邮件”;

(六)其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为;

第五条 现代教育技术中心根据需要有权调整教职工邮箱存储空间的大小,有权删除在规定期限内闲置的邮箱帐号。

第三章 邮件帐号的申请、开通与注销

 

第七条 本校教工符合条件的可以申请jmsu.edu.cn邮件域的个人电子邮箱,申请时请按要求提供相应信息。

第八条 校内单位(部门)教职工需由单位(部门)填写“佳木斯大学电子邮件部门帐户申请表”,申请表经部门主管领导同意并加盖部门公章后到现代教育技术中心办理。

第九条 邮箱帐号一经开通,现代教育技术中心不接受更改邮箱帐号的申请。

第十条 邮箱帐号原则上可以永久使用,教职工可以到现代教育技术中心申请注销帐号。

第四章 教职工的权利、责任和义务

第十一条 教职工的权利

(一)学校购买了腾讯企业邮箱,最大可发送20M的附件。并为每位申请帐号的教职工提供了如通讯录、网上日历、待办记事、贺卡明信片等其它附加功能。

(二)电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时,教职工可凭有效证件(校园卡、身份证)到现代教育技术中心更改。

第十二条 教职工的责任和义务

(一)教职工在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定,不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益,如违反国家有关法律、法规和学校有关规定,给国家、学校或他人造成损失,教职工要承担由此产生的全部责任。

(二)邮箱帐号仅限本人使用,禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号,教职工帐号和密码由教职工负责保管。

(三)教职工自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如:通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

(四)教职工不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”,否则一经查实将取消该教职工的邮箱使用权并追究相关人的责任。

(五)不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为,发现这种行为的教职工,有义务向现代教育技术中心进行举报。

(六)如发现任何非法使用教职工帐号或帐号出现安全漏洞的情况,应立即通告现代教育技术中心。

(七)教职工应及时将阅读过的邮件进行备份、删除。

第五章 免责声明

 

第十三条 教职工因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息,对此造成的一切后果,学校及现代教育技术中心不承担任何责任。

第十四条 由于目前的技术状况,防垃圾邮件系统存在“误判”的可能,由此造成教职工收到“垃圾邮件”或部分正常邮件被当作“垃圾邮件”处理,学校及现代教育技术中心不承担责任。

第十五条 学校及现代教育技术中心对由于不可抗力而导致的教职工信件损失不承担责任。

第十六条 电子邮件的传输要经过许多网络设备、安全设备,有多种因素可能造成邮件不能送达,同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失,学校及现代教育技术中心不承担由此对教职工造成的各种损失。

第六章 附 则

 

第十七条 本办法由现代教育技术中心负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行。

                                                                                             现代教育技术中心

                                                                                                2016年7月1日

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